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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions : - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées. - Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation. - Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier). - Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.). - Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale). - Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs. - Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises. - Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations. - Mettre à jour et enrichir le CRM. - Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis. - Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau. - Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment. - Être référent sur les enjeux liés au RGPD. - Porter les actions d'amélioration continue assignées. - Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes Vous êtes-vous[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) POOL DE FRAPPE Formation de secrétaire médicale EXIGEE Vaccinations obligatoires à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Poste évolutif . Activités : - Accueil physique et téléphonique Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d' activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoise, 31, Allier, Occitanie

CDD 6 mois - possibilité d'évolution en CDI Temps plein - 35h annualisée Prise de poste : 5 janvier 2026 Missions principales : Secrétariat : - Gestion et suivi des actions des élèves - Suivi des absences des élèves - Centralisation et diffusion des informations sur les activités des élèves - Traitement et analyse des retours d'enquête - Rédaction, mise en forme de courrier et de documents administratif AVS : - Accompagnement individuel ou en petit groupe - Aide à la compréhension des consignes - Soutien à l'organisation du travail - Participation à la mise en place d'aménagement pédagogique - Collaboration avec l'équipe pédagogique Compétences et profil recherché - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité d'analyse et de synthèse - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la bienveillance - Autonomie et réactivité - Sens de l'écoute et patience - Bonne communication - Une expérience préalable sur un poste similaire serait un plus Candidature : CV et lettre de motivation à adresser à M. BILLARD Pascal et à envoyer par[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

POSTE : Chargé de Gestion Immobilière H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Chargé de Secteur (H/F) - Urgent - Gestion Locative & États des Lieux H/F Vos Missions Principales Sous la supervision de l'Assistant(e) Commercial(e) et en lien avec l'équipe, vous serez en charge de : Réaliser les États des Lieux (EDL) : Effectuer les États des Lieux entrants et sortants. Assurer le suivi administratif et la signature des documents associés. Soutien Administratif et Reporting : Assister l'équipe sur diverses tâches administratives liées à la gestion locative (courriers, classement, suivi de dossiers). Participer à la consolidation des données et à la production du reporting administratif de l'activité. Relation Locataire : Être un interlocuteur privilégié des locataires lors des EDL. Assurer un bon relationnel, essentiel pour la qualité de service PROFIL : Votre Profil et Compétences Clés Expérience : Une première expérience dans la gestion locative, l'immobilier, ou la réalisation d'États des Lieux est un atout majeur. Savoir-être : Vous possédez un excellent relationnel, faites preuve de rigueur administrative et d'une grande autonomie. Gestion : Vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Chaque gestionnaire carrière-paie gère un portefeuille d'agents de l'entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d'information auprès de ces agents et de leurs encadrants. Chaque gestionnaire est référent d'un secteur et intervient en appui technique de ses collègues. (Carrière/mobilité, retraite, SIRH, temps de travail, régie/ droit privé, maladie-accident). Missions / conditions d'exercice : 1/Accueil et informations aux agents : o Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande. o Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs. o Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques o Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services o Hiérarchiser des demandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Flaviac, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil et réception des clients, - Accueil téléphonique, - Prise de rendez-vous, - Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat, - Suivi des dossiers clients, - Gestion et rédaction des appels d’offres, - Gestion informatique des stocks et de la facturation, - Etablissement du Chiffre d’Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers, - Préparation des éléments de paie et gestion de l’administration du personnel pour transfert au siège.Profil Profil BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire Maîtrise du Pack Office Connaissance de l’administratif des appels d’Offres et des chantiers 3 ans expérience BTP requise Compétences requises : Sens des responsabilités, Dynamisme, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service, Confidentialité, Adaptabilité

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Capelle-Bleys, 12, Aveyron, Occitanie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant-e Technique (CDD) - Marignane Marignane / CDD à terme imprécis / Prise de poste dès que possible Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et à l'aise dans le relationnel ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, engagée sur son territoire et attentive à la qualité de vie au travail ? Rejoignez notre association à Marignane, investie dans l'accompagnement des familles et la cohésion sociale locale. Vos missions au quotidien Au cœur d'une équipe dynamique et bienveillante, vous assurez : L'accueil et l'orientation des usagers (téléphone, gestion des demandes, premiers contacts). Le suivi administratif des dossiers bénéficiaires, en lien avec le Responsable de secteur. L'organisation logistique (formations, commandes, contrats de maintenance bureautique). La gestion de courriers et la rédaction de documents pour la direction et le Conseil d'administration. Le suivi administratif RH : heures, paie, formations, et logistique des recrutements. Profil recherché Formation de type BTS SP3S, BTS ESF, Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent. Connaissance du secteur associatif, du médico-social ou de la petite enfance appréciée. Maîtrise[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Menuiserie - Charpente

Campagnac-lès-Quercy, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez INOVA CUISINE ! Vous recherchez un emploi où rigueur, capacité d'analyse et discrétion sont indispensables ? Ne cherchez pas plus loin ! Chez Inova Cuisine, nous recrutons un(e) comptable polyvalent(e) et minutieux(se) afin de renforcer notre équipe dynamique. En tant que comptable H/F, vous serez au cœur de notre entreprise familiale, qui fabrique des meubles de cuisine haut de gamme au sud du magnifique Périgord Noir depuis 5 générations. Aujourd'hui, avec un réseau d'une vingtaine de magasins en plein essor et de nouvelles ouvertures à venir, une nouvelle étape s'amorce : nous renforçons nos équipes et serions heureux de la construire ensemble ! Vos missions principales : Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les différents services pour assurer une gestion financière fiable et une administration du personnel fluide, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise familiale. En tant que comptable, vous intervenez sur un large périmètre alliant comptabilité et gestion administrative du personnel. Gestion comptable : Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais). Enregistrement et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de Direction (H/F) -Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés, rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agenda et des réunions. -Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets.). -Être le point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes -Assurer la continuité et le succès des projets prioritaires : vous accompagnerez le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, jouant un rôle clé dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. -Gérer et suivre le budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres frais, en veillant à optimiser les ressources et respecter les contraintes budgétaires. -Optimiser le pilotage opérationnel grâce à une gestion fine des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein ; base 37 h30 - Amplitude horaire : travail en 12 h : amplitude d'ouverture de l'accueil 7 j/7 et 24 h/24 (7 h - 19 h et 19 h - 7 h) et amplitude d'ouverture du secrétariat du lundi au vendredi (8 h - 20 h) - Repos variable ; travail en horaires décalés, nuits, week-ends et jours fériés - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Anesthésie, Réanimation, Urgences - Service des urgences Déplacements liés à la fonction : non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Cadre de santé de proximité - Direction des Ressources Humaines personnel non médical Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, brancardier. ) SAMU - Centre 15 Praticiens du service et de l'établissement Point d'accueil et d'encaissement Différents services de l'établissement Services supports (services techniques, DSI, DAM.) - Partenaires externes : Médecins généralistes, spécialistes et paramédicaux libéraux, prestataires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un CDD de 9 mois, notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV), Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où la polyvalence et la flexibilité sont valorisées ? Ce poste est fait pour vous ! Poste à pourvoir sur Lons-le-Saunier (Jura) (date de prise de poste selon vos disponibilités) Vous serez en charge de : -Accueil physique, téléphonique -La gestion et le suivi des commandes clients (saisie, validation, suivi des délais) -Le suivi des ruptures produits et la coordination avec les équipes internes -La préparation de la facturation -Le traitement des litiges clients et le suivi administratif associé -Divers travaux administratifs en transverse Pour ce poste à temps plein, vous justifiez d'une expérience réussie en ADV, idéalement dans un environnement industriel ou logistique tout en étant à l'aise avec les outils informatiques (ERP,... ) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client. Horaires de journée. Intéressé(e) ? Merci d'adresser votre candidature en toute confidentialité à notre Cabinet[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Onsite recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'articles en caoutchouc et autres composants, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Chalette-sur-Loing (45120). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue le 14 décembre 2025. Au cœur du développement de produits, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des commandes et le suivi des livraisons. Votre mission principale consistera à assurer la fluidité des opérations administratives liées aux ventes, tout en garantissant la satisfaction des clients internes et externes. Vous serez amené-e à travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et logistiques, dans un environnement dynamique et stimulant. Les horaires de travail sont en journée, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ce poste à temps plein offre une occasion unique de développer vos compétences dans un secteur innovant et en pleine croissance. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une première expérience dans un environnement similaire, idéalement de deux ans. Vous êtes titulaire[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaud-de-Gratecambe, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) responsable Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du chef d'entreprise seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer l'enregistrement, le suivi des commandes clients et des livraisons - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Assurer le suivi du stock - Maintenir une base de données clients à jour - Préparer les rapports de vente et analyser les données - Assurer le maintien et le développement du logiciel informatique - Aider au développement commercial Le Ferme du Vignal étant une structure à taille humaine, la polyvalence est de vigueur afin de réaliser des tâches qui peuvent être élargi du poste d'ADV. Expérience : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire - Excellentes compétences en secrétariat et en bureautique - Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un plus - Connaissance des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Chimie - Parachimie

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable Production, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative et comptable de notre site de production cimentière. Vous participerez activement au suivi des opérations industrielles et à la fiabilité des données financières. Vous serez principalement en charge de : - Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons. - Participer à la saisie et au contrôle des factures et des rapprochements comptables. - Contribuer à la préparation des reportings (production, coûts, stocks). - Aider au suivi des budgets et des indicateurs financiers. - Collaborer avec les équipes de production et le service comptabilité. - Gérer l'archivage et la documentation. - Formation en cours : Bac+2 / Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Administration des entreprises (BTS CG, DUT GEA, Licence pro). - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP apprécié). - Rigueur, organisation et sens du détail. - Bon relationnel et esprit d'équipe.

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Gault-Soigny, 51, Marne, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions 1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale; 2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire; 3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget; 4. Suivre les marchés publics et les subventions; 5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes; 6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie); 7. Animer les équipes et organiser les services; 8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux; 9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...); 10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché Savoirs - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour assurer le remplacement d'un congé maternité au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des Services Techniques et Commerciaux. ?? Vos Missions Principales Vous serez en charge d'un éventail de tâches transversales, couvrant la comptabilité et l'administration du personnel (RH). Domaine Comptable Gestion Fournisseurs : Ouverture de comptes et création dans le logiciel de gestion interne. Réception, vérification, codification et transmission des factures au Cabinet Comptable. Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons. Suivi, relances et préparation/vérification des règlements fournisseurs. Gestion Clients : Création des chantiers et marchés dans le logiciel de gestion interne (type BATIGEST). Transmission des éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations, etc.). Mise en forme et préparation des pièces de la situation de travaux. Administration RH Suivi des Temps : Saisie des pointages[...]

photo Inspecteur / Inspectrice du travail

Inspecteur / Inspectrice du travail

Emploi Administrations - Institutions

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Le département du Nord est le département le plus peuplé du territoire national avec une offre importante en terme d'industries agroalimentaires, de restauration commerciale, de restauration collective et de distribution agroalimentaire. Par ailleurs, 4 abattoirs de boucherie et 1 abattoir de volailles avec service d'inspection vétérinaire permanent y sont présents. Le poste se situe à l'abattoir de Feignies. Il s'agit d'un outil récent (moins de 15 ans) adapté aux bovins dont l'activité est actuellement de 35000 tonnes annuelles. L'équipe d'inspection se compose de 12 personnes : 10 auxiliaires officiels et 2 vétérinaires officiels. Il est à prévoir une participation à l'inspection sanitaire des autres abattoirs du département. Ce poste est ouvert dans un service en charge de la sécurité sanitaire des aliments, 50 agents, composé de deux pôles : - Abattoirs (environ 25 personnes) - Établissements/Denrées (environ 25 personnes) Missions : Assurer l'inspection permanente en abattoir d'animaux de boucherie. Inspection produits : - Inspection en amont et en aval de l''abattage : contrôle des conditions de transport, levée de consigne... - Inspection ante mortem[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Argentan, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mortagne-au-Perche, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Wissembourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

SECURITAS ACCUEIL recherche son.sa futur.e assistant.e des services généraux en CDD 35h par semaine à Wissembourg chez l'un de nos clients. Ce poste est multi-tâches et nécessite une grande polyvalence. Voici les principales missions qui vous seront confiées : 1/ Assurer l'accueil physique des visiteurs / personnel de l'entreprise et l'accueil téléphonique (appels externes et internes) - 2/ Gérer les commandes / stocks 3/ Réaliser des tâches administratives diverses (tri de colis, reporting d'activité) 4/ Assurer le service à la cantine de l'établissement. Le site n'est pas desservit par les transports en commun, un moyen personnel de locomotion est fortement recommandé. La prise de poste est accompagnée par une période de formation interne afin de vous présenter les différents aspects du poste, et du site: Contrat CDD à partir 5 janvier 2026. Formation du 15 au 19 décembre. - Horaires de travail : 6h40 - 10h / 10h20 - 14h00. Vous êtes notre candidat.e si : - Vous êtes ponctuel.le, dynamique et souriant.e - Vous êtes polyvalent.e et réactif.ve - Vous avez une bonne communication et le sens du service. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Et ensuite ? Vous aurez un 1er entretien[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du projet associatif de notre Atelier Chantier d'Insertion, (ACI), créé en 2011, défini par le Conseil d'Administration, et des objectifs qui lui sont assignés, le Directeur, ou la Directrice, garantit le bon fonctionnement de la structure en mettant en place les moyens adéquats et coordonne l'ensemble des actions du projet associatif. Le poste proposé est un CDD de remplacement. Rattaché au Conseil d'administration, et placé sous l'autorité de son président, vous assurez la direction générale et opérationnelle de l'ACI. Véritable chef d'orchestre, vous garantissez à la fois la pérennité économique et la fidélité au projet social, dans une logique d'amélioration continue et de co-construction avec les équipes. Vos missions s'articulent autour de cinq grands axes, mêlant stratégie, pilotage et management humain : 1. Piloter le projet associatif et stratégique Définir, avec le Conseil d'administration, les orientations politiques et les plans d'action de l'association. Garantir la bonne exécution du projet social, économique et environnemental. Développer de nouveaux projets et partenariats au service de l'insertion durable. 2. Assurer la gestion et la[...]

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Responsable coordonnateur services à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LE CCAS DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 COORDINATEUR SECTEUR SAD (Service Autonomie à Domicile) Cadre d'emploi : Adjoint administratif/Rédacteur CDD de 6 mois renouvelable (remplacement avec reconduction possible) Le Centre Communal d'Action Sociale recherche un Coordinateur de secteur pour son Service Autonomie à Domicile en renfort pour son équipe. Force de proposition et disponible, vous êtes connu pour votre dynamisme et votre sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez la coordination du SAAD dans des dimensions humaines, financières et administratives. Vous organisez les activités globales afin d'assurer la prise en charge des bénéficiaires. Vous encadrez, en binôme, une équipe de 20 intervenants (entretien, repas, aide à la toilette). SUIVI DES DOSSIERS DE PRISE EN CHARGE - Accueillir les familles et réaliser l'évaluation des besoins lors d'une visite à domicile, - Établir un diagnostic pour le plan d'aide personnalisé, - Réaliser le suivi du dossier et l'évolution des situations. SUIVI DES INTERVENTIONS - Organiser, planifier et articuler les interventions, - Coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Acteur majeur du logement social en Île-de-France. l'entreprise oeuvre pour le développement, la gestion et la réhabilitation de logements accessiblesNous recherchons pour notre client un(e) agent administratif F/H pour une mission d'intérim de 2 semaines renouvelables Les misons principales : -Mise à jour et création des DLS = Préparation et envoi des courriers et notifications aux ménages (appels téléphoniques / mails aux locataires) -Préparation et envoi des refus de proposition au SAT pour gérer dans le flux 12. -Mise à jour des tableaux de suivi des relogements. -Classement, numérisation et archivage des dossiers relogement Rémunération : 22KEUR Lieu : Trappes (78) -Autonomie - Réactivité - Maîtrise des outils bureautiques

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc. - suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - établir les rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations. - Préparer les paiements à effectuer - Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc.

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Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes passionné-e par les milieux aquatiques et souhaitez contribuer concrètement à leur préservation ? Vous disposez : - de solides compétences techniques : fonctionnement des écosystèmes aquatiques, hydraulique, écologie, botanique, SIG (QGIS) et outils bureautiques (Word, Excel) ; - de bases administratives et financières - d'une maîtrise de la réglementation eau/environnement ; - de qualités rédactionnelles reconnues (notes, rapports, synthèses) ; - et de qualités relationnelles affirmées : sens de l'écoute, diplomatie, travail en réseau et esprit d'équipe. Vos missions : Phase 1 - Pilotage de l'étude territoriale : - Accompagner les élus et coordonner l'étude « Définition de la stratégie territoriale et de la gouvernance du bassin versant de la Dive » ; - Accompagner les élus dans la définition et la conduite de la politique de gestion des milieux aquatiques (GEMAPI) ; - Assurer le suivi technique, administratif et financier de l'étude ; - Favoriser la concertation entre les intercommunalités partenaires et les acteurs du territoire. Phase 2 - Mise en œuvre de la stratégie : - Piloter et suivre le programme d'actions issu de la stratégie ; - Organiser,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Val-d'Ajol, 88, Vosges, Grand Est

Vous gérez l'ensemble des achats des produits consommables pour assurez le bon fonctionnement de l'ehpad. Vous gérez les mandats, faites de la saisie de tarification et effectuez les achats. Vous effectuez également des taches de comptabilité classiques ****Une expérience en tant qu'agent administratif h/f est indispensable***

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions au quotidien : participer à la facturation de nos clients, en réalisant les missions liées au recouvrement : S'assurer de la correcte complétude des dossiers clients Relancer les clients dont les factures sont impayées avec l'aide de notre outil de relances automatiques Piloter les réunions sur les impayés majeurs et les situations qui le nécessitent avec les équipes opérationnelles Assurer le suivi des relances auprès des notaires dans le cas de successions Suivre les incidents de paiement (rejets de prélèvement ou chèques) Transmettre les dossiers à notre prestataire de recouvrement dans les cas les plus complexes, et suivre l'évolution de la situation Participer à l'enregistrement et au lettrage des règlements (prélèvement automatique, virement, chèque et CESU) en collaboration avec les autres membres de l'équipe administration des Ventes Les points clefs de votre profil : De formation Bac+2 minimum en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence, Master), vous justifiez d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé de gestion administrative, assistant de gestion ou office Manager et vous avez déjà travaillé[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pro Market Services, c'est une entreprise dynamique de 74 collaborateurs, répartis sur 3 pôles : Travaux, Maintenance et Propreté. Nous intervenons partout en France pour le compte de grands donneurs d'ordre, avec une ambition forte de développement. Notre siège est situé à Asnières-sur-Seine (92). Missions Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et sociale de l'entreprise. À la tête d'un service composé de deux collaboratrices (une Responsable Administrative et Financière et une Chargée de Gestion Administrative et Financière), vous assurez la supervision, le pilotage stratégique et opérationnel de votre périmètre. Vos principales responsabilités : - Superviser la comptabilité, le reporting financier et les relations avec l'expert-comptable - Élaborer les budgets annuels et prévisionnels, assurer leur suivi - Gérer les obligations sociales en lien avec la paie, les relations sociales et les sujets RH transverses - Piloter les moyens généraux (locaux, équipements, services généraux) - Être force de proposition dans la structuration de l'organisation en lien avec notre développement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif facturation H/F. Sous la supervision de la Responsable de Facturation, vos missions consisteront à : - Régler les litiges selon un tableau des litiges fourni par le service recouvrement. - Gérer les numéros de commande en les saisissant dans le logiciel interne. - Assurer la gestion de la boîte mail de facturation. - Établir les avoirs. - Relancer les commerciaux par email pour la dématérialisation. - Édifier les factures hors dématérialisation. - Mettre sous plis et envoyer les factures hors dématérialisation. - Dématérialiser les factures en les déposant sur les plateformes clients. - Gérer les litiges et relancer les clients. - Suivre les avoirs et les saisir sur un tableau de bord Excel. - Répondre aux demandes spécifiques des clients. - Facturer les litiges si besoin. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil idéal Compétences requises : - Niveau BTS Comptabilité/Gestion minimum - Base comptable souhaitable - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Outlook - Capacité à s'adapter à divers logiciels de gestion Qualités professionnelles : - Rigueur[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues du secteur industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l'ingénierie de formation/alternance. Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment et co-créer de l'emploi durable. Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI à Roissy. Vous êtes un professionnel des ressources humaines ? Alors rejoignez l'équipe de Richard et Sandrine pour une aventure riche et polyvalente ! Quelles seront vos missions ? Votre rôle sera d'accompagner l'intégration et le suivi des salariés sur le volet administratif RH : Réaliser l'accueil téléphonique et physique de l'agence Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : rédaction et envoi des contrats de travail et avenants, saisie des DPAE, mise à jour des dossiers administratifs du personnel Organiser et établir le planning des visites médicales Réaliser diverses missions administratives[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions techniques - Administrer les serveurs Linux (RHEL) et Windows Server. - Participer à l'intégration et à l'exploitation d'applications (open source ou propriétaires). - Contribuer à la gestion des services applicatifs internes : -CMS (WordPress, SPIP.) : mises à jour et supervision ; -Messagerie/communication : gestion des flux, bonnes pratiques de sécurité mail, newsletters ; -Outils collaboratifs : drive, bureautique en ligne, visioconférence ; -Bases de données : installation et supervision; -Applicatifs métiers : installation, gestion des accès, coordination avec les éditeurs. - Participer à la gestion des équipements réseau : pare-feux, switches managés, Wi-Fi, VPN. - Contribuer à la disponibilité, la sécurité et la documentation des infrastructures. Missions transverses - Participer aux projets d'évolution et de modernisation du SI, avec l'appui du responsable et des prestataires. - Appuyer les utilisateurs en support de niveau 2 et ponctuellement en niveau 1. - Participer à la mise en œuvre des bonnes pratiques de cybersécurité. - Contribuer aux démarches de conformité (RGPD) en lien[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Lamentin, 97, Martinique, -1

Entreprise du bâtiment spécialisée dans les énergies renouvelables et les économies d'énergie recherche un(e) secrétaire administratif(ve) chargée du secrétariat de base (accueil téléphonique et physique, tri, classement, archivage,... ) et de l'accompagnement des commerciaux dans le suivi des dossiers clients. Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026, CDD de 12 mois à temps plein, du lundi au vendredi. A compétences égales, la priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Envoyer CV + lettre de motivation.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Back Office (H/F) Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Gérer la facturation, -Ouvrir des comptes clients, -Résoudre les litiges, -Travailler en équipe pour une gestion optimale des tâches, -Utiliser des outils informatiques pour la vérification des demandes, -Assurer la validation des demandes d'interventions, -Participer à l'amélioration des processus internes, -Collaborer étroitement avec un binôme pour partager les responsabilités. Avantages : CET à 8 %. Avantages CSE, CSEC, FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Diplômé(e) d'un BAC2 minimum, vous êtes : -Rigoureux(se) et organisé(e) : vous aimez le travail bien fait et le sens du détail. -Dynamique et enthousiaste : vous savez gérer les priorités avec énergie et positivité. -Autonome et proactif(ve) : vous aimez relever des défis et prendre des initiatives. Vous aimez le travail en équipe et êtes à l'aise avec la communication. Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques. Rémunération : 2000 brut mensuel Avantages :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Léger-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

EntrepriseNotre client, appartenant à un grand groupe du TP, recherche un Assistant Administratif & Technique TPMissionsSous l'autorité du Conducteur de travaux, vous organisez et suivez la réalisation des chantiers en lien avec votre conducteur. Vos missions seront les suivantes :Préparer les documents de chantiers et assister les conducteurs de travauxDispatcher les équipes travaux en fonction des plannings afin de préparer les pointages horaires sur tabletteRéaliser les DICT, demandes d'arrêté, Suivre et valider les pointagesAssurer la gestion du magasin et du dépôt (réception tourets, matériel, etcbr />Prise de poste & Contrat Prise de poste dès que possibleContrat à intégration pérenneRémunération Taux horaire selon profil et expérience 13ème mois Rejoignez-nous en un clic et passons à la vitesse SUP !REPONSE AUX CANDIDATSNous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H. Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre. Nous restons à votre écoute pour vos projets professionnels

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Si tu es un(e) as de la facturation, que tu as le sens du détail et que tu aimes jongler avec les chiffres tout en gardant le sourire, ce poste d'aide comptable est fait pour toi ! Notre agence SAMSIC Rodez recrute, dans le cadre de son développement, pour son client, un aide comptable (H/F). Vos missions principales :***Gestion de la facturation : -***- Émettre les factures en fonction des spécifications de chaque client (à partir des bons de commande). -***- Vérifier et traiter les réclamations clients liées à la facturation. -***- Réaliser la facture, la contrôler, l'éditer et l'expédier dans les délais impartis. -***- Organiser et suivre le processus de facturation pour garantir la conformité et la réactivité. -***Interface et gestion comptable : -***- Assurer l'interface comptable mensuelle en extrayant les données de la GPAO et en les intégrant dans les logiciels de comptabilité. -***- Valider et préparer les paiements des factures fournisseurs liées à la sous-traitance, aux achats de papier et au transport. -***- Assurer la gestion des remises de chèques et leur envoi au service comptable concerné. -***Gestion administrative[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Gentioux-Pigerolles, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**forfait 210 jours travaillés/an, Astreintes à prévoir, animer et conduire les équipes administratives et logistiques Date limite de dépôt de candidature le 25/12/2025 Vos missions : - Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratif et logistique - Apporter son expertise aux professionnels, gérer les priorités, traiter les FEI - Organiser les interventions, coordonner l'activité des intervenants - S'assurer du respect de la réglementation - Suivre les achats et les investissements dans le respect du cadre budgétaire Développer les compétences individuelles et collectives - Participer à l'élaboration et superviser le processus du plan de développement des compétences - Définir et piloter une politique d'accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires - Participer à l'élaboration des fiches de postes sur la base de fiches de fonction - Organiser les sessions de recrutement Assurer la gestion administrative et des ressources humaines - Contrôler les éléments variables de paie des services en lien avec le service RH - Superviser le traitement de la relation contractuelle - Participer à l'élaboration des actions d'amélioration[...]

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Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE La CCCPS - Coeur de Drôme recherche pour son pôle Petite Enfance Enfance Jeunesse, son/sa coordinateur du service enfance jeunesse, à temps complet ou à temps partiel 80 %, au plus tôt -Accompagner la directrice du service Petite Enfance Enfance Jeunesse dans la la gestion administrative, budgétaire et humaine des structures Enfance Jeunesse (ALSH, Accueil Jeunes) -Coordonner les activités des établissements, dispositifs et services enfance et jeunesse dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs -Suivre les projets d'investissement du pôle développement social et les demandes de financements qui en découlent -Coordonner les actions et suivi de la CTG Pour les établissements, dispositifs et services suivants : -Accueil de Loisirs Sans Hébergement Périscolaire et Extrascolaire -Accueil de Jeunes Assurer la gestion humaine, administrative et budgétaire des services Accompagner le fonctionnement des équipements enfance et jeunesse et en garantir la qualité d'accueil -Encadrer et manager les responsables des deux ALSH et de l'accueil de jeunes ; -Assurer l'animation du service enfance/jeunesse,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

La Direction territoriale d'action sociale des pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne recrute pour son service en charge du suivi des mineurs confiés, un référent IP/MC (évaluateur des informations préoccupantes et référent des mineurs confiés). Sous la responsabilité du cadre Enfance de l'unité, le référent est chargé : - du suivi des enfants confiés au Président du Conseil départemental par décision judiciaire, ou par décision administrative. - de l'évaluation des informations préoccupantes transmises par la CRIP départementale, dans le respect des référentiels en vigueur dans la collectivité (référentiel CREAI Rhône-Alpes, charte de déontologie, cadre de référence de l'action sociale et médico-sociale). Il travaille en liens réguliers avec le Chargé d'accompagnement des parcours en charge du soutien technique auprès de l'ensemble des professionnels de l'équipe et de l'unité administrative du service. Missions : - Participer à l'élaboration du projet pour l'enfant confié en lien avec le cadre enfance - Évaluer les informations préoccupantes transmises par la CRIP, signalant des enfants en danger ou en risque de l'être - Participer au développement des liens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Manpower PIERRELATTE recherche, pour le compte de son client un Assistant administratif à la gestion financière, au contrôle de gestion et analyses financières - H/F sur Marcoule Durant votre mission vous serez amené à : -Être un soutien au gestionnaire financier -Élaborer des rapports financiers -Analyser les indicateurs de performance. -Contrôler les budgets et les coûts -Optimiser les processus financiers -Participer aux audits internes -Suivre les comptes et les conciliations -Collaborer avec les équipes opérationnelles -Proposer des recommandations stratégiques Vous disposez d'un Bac2 ou d'un Bac3 ? Vous avez une première expérience réussie dans la gestion, vous avez déjà idalement travaillé sur le site de Marcoule ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Vos avantages : -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PRISE DE POSTE : 17 DECEMBRE 2025 Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance) - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits des patients - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Muret recrute un.une GESTIONNAIRE RH - CARRIERE ET PAIE Rejoignez un établissement engagé et à taille humaine Situé à 20 minutes de Toulouse, le Centre Hospitalier de Muret est un établissement public de santé, labellisé hôpital de proximité, disposant de 432 lits et places. L'établissement est organisé autour d'un pôle gériatrie et d'un pôle handicap et emploie 538 professionnels de santé. Le Centre Hospitalier de Muret est un acteur majeur de l'emploi sur le bassin muretain. Facile d'accès avec la présence de transports en commun devant l'établissement mais également de nombreux stationnements gratuits, le Centre Hospitalier de Muret offre à ses collaborateurs un cadre de travail dynamique et porteur de sens. Votre rôle : Au sein de la direction des ressources humaines qui se compose de 7 personnes, vous êtes rattaché.e à la responsable gestion des ressources humaines. Les deux gestionnaires carrière et paie assurent la gestion d'un périmètre de 540 salariés. Vos missions principales : - Gérer les dossiers Administratif du personnel (formalités de recrutement, formalisation de décisions administratives, rédaction de contrats et d'avenants,[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable petite enfance et parentalité de la Communauté de communes Cœur d'Astarac en Gascogne, la responsable du LAEP et du RPE assure le fonctionnement et l'organisation des deux services. Elle organise et anime un lieu d'information et d'accès aux droits des parents et des professionnels pour l'accueil individuel. Elle anime un lieu d'accueil ou les parents, enfants et partenaires se rencontrent. Elle accueille les usagers des services distincts afin de les informer, de les orienter au travers de différents temps d'accompagnement (permanences téléphoniques, présentielles, temps d'animations collectifs,..) - Organiser et animer des temps collectifs pour les jeunes enfants, les assistants maternels, les gardes à domicile (matinée d'éveil, conférence, atelier) - Participer à l'organisation, la gestion administrative, matérielle et financière du RPE - Participer à la définition, la mise en œuvre et l'évaluation du projet de fonctionnement et du projet éducatif et pédagogique du RPE - Stimuler les besoins de formation des assistants maternels et en faciliter l'accès - Assurer une veille juridique, administrative et pédagogique - Travailler[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur du BTP : ASSISTANT DE PRODUCTION H/F Dans le cadre d'une mission intérim, vous serez en charge des fonctions suivantes : - organisation commerciale : devis, clients, création des devis et affaires - approvisionnements - achats : commande, relance livraison et vérification de factures - préparation de documents d'appels d'offre Formation Bac + 2 type Assistante de gestion ou équivalent Expérience en assistanat dans le domaine du BTP Connaissance en gestion administrative des appels d'offre La connaissance de Quadra est un plus Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au 22 décembre pour 1 mois renouvelable Poste basé sur Canéjan Horaires : 8h-12h/13h15-17h du lundi au jeudi et 8h-12h/13H15-15h15 le vendredi Rémunération : entre 12 et 14€ brut/h selon votre profil + titres restaurant Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste ATN Groupe recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son service Administration des Ventes dans le cadre d'une montée en charge des activités et de la mise en place de nouveaux outils comptables. Vous travaillerez en binôme avec la coordinatrice ADV, en lien étroit avec la responsable commerciale et sous la responsabilité de la direction. Votre rôle sera d'assurer la fiabilité des flux ADV, le suivi administratif des clients, et de contribuer au projet d'e-facturation mené avec notre prestataire comptable. Vos missions principales 1. Administration des ventes via Sage Ligne 100 - Saisie et suivi des commandes clients. - Préparation et envoi des factures. - Suivi des règlements, relances clients, gestion des écarts. - Mise à jour et contrôle des données commerciales. 2. Support à la coordinatrice ADV - Traitement des flux administratifs quotidiens. - Vérification et transmission des éléments au pôle comptable. - Participation au reporting interne ADV. 3. Projet e-facturation - Participation à la mise en œuvre du processus e-facturation. - Interface opérationnelle avec le prestataire comptable. - Contribution aux tests, aux paramétrages et à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous accompagnons une industrie familiale, implantée depuis plusieurs décennies et spécialisée dans la production et l'export de matières naturelles nobles. L'activité est soutenue, les flux sont importants et l'environnement mêle zones extérieures, logistique, stockage et bureaux. L'entreprise est une petite PME : deux tiers des effectifs en production et un tiers dans les fonctions support. L'ambiance est simple, conviviale, avec proximité et engagement des équipes.L'équipe commerciale compte cinq personnes. Un volume important d'export est réalisé, ce qui implique un suivi rigoureux des documents, des incoterms, des expéditions et de la qualité des échanges avec les clients/prestataires étrangers.Le poste s'inscrit dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis plus de vingt ans. Vous serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière, qui ajustera votre formation selon vos connaissances.Vous assurerez la continuité et la fluidité de l'activité administrative et commerciale au sein de l'entreprise. L'objectif est de garantir le traitement des opérations tout en adoptant le rythme dynamique imposé par le grand export.Vos tâches dans les grandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La coordinatrice paroissiale, ou le coordinateur, contribue avec les prêtres, les diacres, la coordinatrice pastorale l'EAP et les acteurs pastoraux bénévoles, à la définition, la mise en place le suivi des actions pastorales dans la paroisse Orléans Cœur de Ville qui regroupe la Cathédrale, Notre Dame des Miracles, St Aignan, St Donatien, St Paterne et St Pierre du Martroi. Notre proposition : Vous faites partie d'une équipe paroissiale : curé, vicaire et coordinatrice pastorale ; avec laquelle vous avez le souci de la communion entre les différents acteurs et réalités paroissiales. En lien avec la référente de l'équipe Accueil, vous veillerez à ce que toutes les personnes qui entrent en contact avec la paroisse soient bien accueillies. Vous assurerez l'accueil et le suivi des demandes sacramentelles, ainsi que les suivis complets des dossiers (baptême, mariage ; inscription catéchisme et éveil à la foi) Vous assurerez plus spécifiquement, la coordination avec les équipes de préparation au baptême des tout-petits et mariage (lien entre les parents, les fiancés et les équipes et célébrants, suivi des équipes de préparation) et des registres des églises de la paroisse. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste est à la Direction Départementale des Territoires du Loiret, il comprendra à la fois des missions d'assistance au service et des missions d'instruction des dossiers de l'Agence Nationale de l'Habitat urbain. Le service définira les priorités du moment avec le/la vacataire, il est par exemple possible que les missions d'instruction ANAH occupent la grande majorité du temps de travail. En ce qui concerne l'instruction des dossiers ANAH, le vacataire sera amené à: - assurer le standard téléphonique certains jours pour répondre aux questions des demandeurs sur l'avancement de leur dossier notamment - effectuer un suivi des demandes de compléments/relances pour les dossiers incomplets - participer au suivi de l'activité (nombre de dossiers reçus, instruits.) - instruire les paiements des aides - instruire les demandes d'aides, en commençant par les dossiers les moins complexes. En ce qui concerne l'assistance au service, les missions incluent notamment : - un renfort en matière de secrétariat/assistance lors des absences de l'assistante du service (exemples : accueil téléphonique, organisation, suivi des courriers ou parapheurs, gestion de la boite mail de service.) -[...]

Ressources supplémentaires