photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Creil recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Commercial (H/F) Sous l'autorité du Responsable Administration des Ventes, vous aurez pour missions : Vous réaliserez des devis : - Vous réceptionnez les demandes de devis. - Vous consultez les fournisseurs. - Vous sélectionnez les offres reçues. - Vous négociez les prix. - Vous rédigez les offres. Vous relancerez les devis : -Vous utilisez les moyens de communication. - Vous recueillez les informations sur le marché. Vous gèrerez les commandes clients : - Vous réalisez la revue de contrat avec le service Qualité. - Vous saisissez le contrat. Poste en CDI La connaissance du milieu aéronautique et un profil technique sur l'outillage ainsi que l'ERPP SAGE X3 serait un plus. Vous disposez d'un bac 2 et vous avez une expérience de 3 ans minimum dans ce domaine. Avantages : Chèque repas, Mutuelle & Prévoyance Salaire : entre 2400 et 2600 mensuel

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Viré, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir : A partir du 2 mai 2026 Les CADA et HUDA accueillent des personnes en demande d'asile en proposant un hébergement, ainsi qu'un accompagnement social et administratif. Le/la travailleur-se social-e assure l'accompagnement global des personnes accueillies en CADA, en les soutenant dans leurs démarches administratives, l'accès aux droits et la construction de leur parcours d'insertion et d'autonomie. Accompagnement social et administratif -Accompagner les ménages dans leur procédure de demande d'asile et assurer le suivi administratif des situations. -Oeuvrer à l'accès aux droits fondamentaux (santé, scolarité, prestations sociales, information) et en assurer la continuité. -Accompagner les bénéficiaires d'une protection internationale dans leurs démarches d'accès au logement et à l'insertion. -Concevoir et animer des activités collectives et événements favorisant le vivre-ensemble, l'intégration Rédaction et suivi -Rédiger des écrits professionnels (notes sociales, rapports). -Assurer la traçabilité des accompagnements et la mise à jour des dossiers des usagers. Entretien logement -Réaliser des visites à domicile et favoriser l'autonomie des usagers. -Assurer[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Salornay-sur-Guye, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Clunisois recrute un directeur pour son Accueil de Loisirs péri et extra scolaire basé à Salornay sur Guye. Vous assurerez le poste de direction ALSH, en contribuant au développement et à la qualité des activités proposées aux enfants. Missions de direction de l'accueil de loisirs 3-12 ans les mercredis et pendant les vacances scolaires (agrément 40 enfants) : - Construire, proposer et piloter le projet pédagogique de l'ALSH en lien avec le projet éducatif du service - Etre le garant de l'application de la règlementation et de la législation en vigueur pour les accueils de loisirs (Jeunesse et Sports, services vétérinaires, PMI...) - Recruter son équipe - Suivre son budget et gérer la régie - Gérer les effectifs enfants et animateur en conformité avec la règlementation - Proposer et mettre en valeur les projets et activités du centre de loisirs - Accueillir le public et les familles et les informer du fonctionnement de la structure - Assurer la gestion administrative de l'accueil de loisirs (paramétrage, pointage logiciel, inscriptions...) - Travailler en transversalité avec les différents services de la Communauté de Communes - Participer aux[...]

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Expert / Experte juridique

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services vous avez pour mission de gérer les procédures liées aux marchés publics et autres contrats de la commande publique, d'assurer un conseil aux services et d'apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit. =>Gérer et sécuriser la commande publique : o Planification de la commande publique : - Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux - Gérer le planning des procédures à passer - Rédiger des contrats de complexité variable - Construire des montages juridiques et élaborer des partenariats (groupements de commande.) o Instruction et gestion des procédures de marchés : - Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques - Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer en lien avec les services prescripteurs - Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Président et par délégation du Conseil d'Administration, le/la Directeur(trice) conduit la politique générale de l'établissement dans le respect des politiques sociales, médico-sociales et sanitaires définies aux niveaux national et territorial. Le/la Directeur(trice) assure la direction de l'association et pilote son fonctionnement stratégique, administratif, financier et humain. Il/elle met en œuvre le projet associatif et le projet d'établissement, en cohérence avec les orientations définies par le Conseil d'Administration. Par délégation du Président, il/elle exerce la fonction d'employeur et garantit une gestion rigoureuse des ressources humaines. Il/elle veille au respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles applicables au secteur médico-social. Le/la Directeur(trice) coordonne l'ensemble des activités et des services afin d'assurer la qualité de l'accompagnement des publics accueillis. Il/elle assure les relations avec les partenaires institutionnels, les organismes de tutelle et les financeurs. Il/elle élabore et suit le budget de l'association et rend compte de la gestion auprès du Conseil d'Administration. Le/la[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Traiter les demandes des clients -Gérer la facturation -Assurer le suivi des commandes -Mettre à jour les dossiers administratifs -Participer à la résolution des litiges -Analyser les indicateurs de performance -Contribuer à l'amélioration des procédures -Vous possédez une expérience en administration des ventes -Vous maîtrisez l'anglais et l'outil SAP de préférence -Vous êtes rigoureux, organisé et apte à travailler en équipe pour atteindre vos objectifs Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons, pour notre client basé à Serris et spécialisé en ingénierie du bâtiment, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F. Vous travaillez sur le service administratif en binôme avec une autre assistante pour être en support de 40 équipes chantiers. DESCRIPTION DES ACTIVITES : Gestion des équipes de production (composition des équipes, vérifications des pointages, réservation des billets de train/avion) Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais) Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes) Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire. Autonome, organisé(e), réactif (ve), proactif (ve), souple et adaptable, vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre aisance au téléphone vous permettent d'échanger facilement avec les différents interlocuteurs du poste. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (35h/semaine) 25 jours de congés payés Résidence administrative : Lezay (79120) Cadre d'emploi : Adjoint d'animation Cat.C /Animateur Cat.B / Auxiliaire de puériculture C Rémunération : à partir de 2061.73 brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 23/02/2026 Date de jury : 02/03/2026 Date prise de poste : 06/04/2026 Votre quotidien : Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contexte : Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Technicien du service médical pour intégrer notre service médical. Vos missions : Sous la responsabilité d'un manager au sein de l'Unité de Traitement du Flux (UTF), vous serez chargé(e) : - Du tri et de la ventilation des flux[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Enghien-les-Bains, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez un Centre de Formation engagé dans la réussite de ses Apprenants Vous aimez échanger, conseiller, analyser les profils et contribuer concrètement à des parcours de réussite ? Vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique, l'administratif sans perdre le sens humain ? Ce poste est fait pour vous. Le CFA-AVLIS Formation est un organisme de formation en pleine croissance depuis 25 ans, engagé dans le développement des compétences et l'épanouissement professionnel. Nous proposons des formations en alternance, dans un Secteur Humain, portées par des experts passionnés, au service des entreprises et des talents de demain. Rejoindre AVLIS Formation, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique, où l'expertise, la collaboration et l'impact terrain sont au cœur de nos valeurs. Dans ce cadre, nous recrutons 2 Chargés(e) de sélection candidat(e)s, véritable point d'entrée du parcours Apprenant. VOS MISSIONS : -Être le premier contact privilégié des candidats : accueillir, conseiller et recueillir les besoins des candidats -Conduire des entretiens de sélection téléphoniques -Identification et sourcing actif des meilleurs talents via les Jobboards, CVthèques etc. -Évaluer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Manpower AMBERIEU EN BUGEY recherche pour son client, spécialisé dans le transport frigorifique, un Assistant d'exploitation sur Villars Les Dombes (H/F) Votre mission consistera à Assister l'exploitant sur l'organisation des tournées en s'assurant du respect des délais et contraintes Assurer la gestion des ramasses et des départs Renseigner les plans de transport et effectuer les suivis de livraison Contrôler l'exécution des tournées en traitant les documents et informations liées au transport Analyser les anomalies liées au transport et mettre en oeuvre les moyens adaptés pour répondre aux exigences des clients Assurer la saisie des opérations dans le système d'information Contrôler la conformité des documents administratifs Assurer et réaliser l'enregistrement des paramètres d'activité du conducteur Assurer la relation avec les autres services Horaires de travail 35h par semaine, horaire d'après-midi : prise de poste 13h30 fin de poste 22h00 Salaire: 12,09/H tickets restaurant 7/jour travaillé Etre titulaire d'un diplôme en Transport (BEP/CAP/Bac Pro) Expérience souhaitée 2 ans minimum dans un service exploitation Pour ce poste il vous sera[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 1er Avril, MISSIONS / ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer à la surveillance générale de la commune, - Surveiller et sécuriser les abords des établissements scolaires, - Procéder au contrôle et à la verbalisation du stationnement payant et interdit ainsi que des cas d'arrêts ou de stationnements gênants ou abusifs de véhicules, - Participer à la surveillance générale de la voie publique et des bâtiments communaux, - Constater les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). - Assurer la suppléance de la régie des marchés hebdomadaires. - Renseigner le public - Participer à l'encadrement des fêtes et cérémonies, en complément des policiers municipaux et sans préjudice de leur domaine de compétence, MISSIONS ADMINISTRATIVES COMPLEMENTAIRES : - Assurer la gestion de l'accueil, - Instruire les demandes de déménagements et d'occupation du domaine public, - Instruire toutes demandes administratives inhérentes au fonctionnement du poste, COMPETENCES REQUISES : Connaître : - Les techniques d'accueil et d'information du public, - Le fonctionnement des services et des modes de déplacements sur le territoire de la collectivité, -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-023 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Les activités de l'ESAT Besançon sont regroupées en deux secteurs : la sous-traitance industrielle et espaces verts avec Prolabor industrie et services, et l'activité agroalimentaire avec cuisine D'UZEL (Unité de Production Culinaire, restauration collective, et aviculture). VOS MISSIONS Sous l'autorité hiérarchique de l'attachée de direction du métier agroalimentaire, vous êtes en charge de : - La gestion administrative du personnel des travailleurs handicapés du périmètre (267 personnes) et des stagiaires travailleurs handicapés accueillis au sein de l'ESAT (dossier du personnel, collecte et transmission des éléments de salaire, suivi administratif des contrats et des mouvements, liens avec la MDPH, les déclarations d'accident du travail, suivi des conventions et informations relatives aux stagiaires.) ; - Le suivi du dossier Médecine du Travail (programmation et organisation des visites d'aptitude) - L'organisation logistique sur le périmètre d'intervention (appels téléphoniques, salles de réunion, suivi administratif, préparation de documents) ; Vous intervenez sur l'ensemble du secteur d'activité agro-alimentaire (Besançon,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bouëxière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Résidence Val de Chevré composée d'un EHPAD et d'un SAD relevant de la Fonction Publique Hospitalière recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines et Paye dont les missions principales seront de mettre en œuvre les orientations décidées par l'établissement en matière de recrutement, formation, rémunération et assurer la gestion et le suivi des carrières des personnels recrutés sous un statut Titulaire et Contractuels (120 agents). Missions principales : - Gérer administrativement la carrière des agents (recrutement, avancements, retraite, maladie, mutation, .) - Rédiger les décisions administratives et contrats du personnel de l'établissement - Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents - Etablir les rémunérations et les déclarations de charges sociales afférentes - Accompagner les personnels encadrants dans le suivi des plannings - Etablir les déclarations auprès de l'assureur statutaire et suivre les remboursements en lien avec les sinistres - Gérer le suivi des Etudes Promotionnelles et du plan de formation - Etablir le suivi annuel du temps syndical en lien avec les représentants du personnel - Etablir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : - contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration des projets ; - dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Missions / conditions d'exercice Missions principales : - Collaborateur du Maire et des adjoints, vous assurez la Direction Générale des Services, managez, accompagnez et coordonnez les services municipaux (27 agents) en cohérence avec les orientations municipales ; - Vous préparez et participez aux séances du Conseil Municipal et aux réunions de commissions et mettez en œuvre les décisions prises ; - Vous mettez en œuvre les projets structurants ; - Vous pilotez la gestion des ressources humaines ; - Vous gérez les procédures et les marchés publics ; - Vous élaborez le budget, assurez le suivi en lien avec la DGFIP ; - Vous assurez le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. Missions annexes : - Vous apportez conseils et expertise auprès des élus ; - Vous suivez, sous l'autorité du Maire, la gestion budgétaire et financière de la[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistant de pole (h/f) Nous recherchons un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe basée à Grande-Synthe (59760). Ce poste, au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, En tant qu'Assistant de pole , vous serez un support essentiel pour nos chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers. Vous assurerez la création et le suivi des affaires, la rédaction de documents administratifs, ainsi que la gestion des dossiers de sous-traitance. Vous serez également responsable du suivi contractuel et financier, comprenant la rédaction de contrats, le suivi des marchés et la gestion des garanties. La facturation des chantiers sera une partie clé de votre rôle, nécessitant rigueur et organisation pour le contrôle des factures et l'établissement des situations mensuelles. Votre contribution aux appels d'offres et au support commercial sera précieuse, avec la préparation de dossiers de candidature et le suivi des réponses. Profil recherché : Nous cherchons un candidat avec une formation Bac +2 en Gestion/Administration et une expérience confirmée de 3[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Votre agence Manpower de Flers recherche, pour le compte de son client , un Assistant Ressources Humaines - H/F pour le secteur de Flers. L'entreprise évolue dans le secteur des Activités hospitalières et bénéficie d'une expertise reconnue dans la gestion administrative et sociale. Elle s'appuie sur un solide savoir-faire pour offrir un environnement professionnel stimulant et respectueux de chacun. Le poste est à pourvoir en mission intérim dès que possible, pour la durée d'un mois renouvelable. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le principal interlocuteur des salariés. - Gérer le suivi administratif des salariés. - Rédiger contrats, avenants et documents de recrutement. - Assurer les formalités des entrées et sorties. - Organiser et suivre les visites médicales. - Gérer les absences, congés et arrêts maladie. - Appuyer la gestion administrative de la formation. - Contribuer à la mise à jour du DUERP. - Garantir la conformité des procédures RH. La rémunération : Salaire de base selon profil + 13ème mois + Primes Ségur Avec reprise d'ancienneté Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Urepel, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions: Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical et y participer Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...) Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats .) Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...) Créer des outils de communication Organiser et gérer des événements Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB Réaliser le classement et l'archivage des documents COMPETENCES: Respect des délais réglementaires Gestion de la polyvalence et des priorités Cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers Bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa) Connaissances[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi E-commerce - V.P.C.

Claira, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Magasin en galerie marchande. Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe. En tant qu' Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Missions : - La gestion des demandes et des relations avec les fournisseurs - Traitement et vérification des factures fournisseurs - Vérification de l'exhaustivité des comptes fournisseurs - Apurement des comptes d'attente en comptabilité - Rapprochements bancaires, - Gestion des relances - Les différentes étapes de la clôture mensuelle - Préparation des situations comptables pour les bilans - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions, etc - Bonne maîtrise du français oral et écrit - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative - Compétences en bureautique (MS Office - Word, Excell etc) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis en 2 divisions : RH (4 agents) et Hygiène des locaux (20 agents) - Gestion de la paye Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables Contrôler et mandater la paie Elaborer la DSN - Suivi des dossiers des agents Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite...) dans les logiciels spécifiques RH Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Rédiger les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l'ensemble des documents administratifs Suivre les carrières de l'arrêté de nomination jusqu'à la radiation des cadres Effectuer les calculs de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires Assurer la mise en place des dossiers des contractuels recrutés et procéder aux déclarations (DUE, casier judiciaire.) Assurer un premier accueil de l'agent recruté - remise de la fiche nouvel arrivant Procéder à la remise des certificats de travail et attestations employeur France Travail à chaque fin de contrat Gestion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux (adv) et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d'une formation complète d'un mois au sein de la société pour vous familiariser avec nos méthodes et outils. Missions principales - Gérer les tâches administratives : courriers, devis, factures, archivage - Tâches comptables (rapprochement bancaire) - Rassembler les documents comptables et les enregistrer - Suivre les paiements et règlements en attente - Gestion commerciale et ADV (relations avec les fournisseurs) - Établir, suivre et enregistrer les bons de commande et livraisons - Négocier les prix avec les fournisseurs et assurer les relances - Assurer la transmission d'informations entre la direction, les équipes et les fournisseurs -Préparation DOE et DGD (chantiers) -Lecture de dossiers de consultation (CCTP, etc) -Dépôts d'appels d'offres en ligne À noter : - le poste est proposé à temps partiel sur 5 jours Rejoignez ELIA BAT à Melun et intégrez[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrians, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un Assistant commercial / ADV - Anglais courant (H/F) CDI afin de renforcer son équipe et de composer un binôme avec l'assistante en charge du pôle administratif et comptable. Notre client est une entreprise familiale, ses clients peuvent être aussi bien des sociétés de renommée internationale que des entreprises artisanales. 36h hebdomadaire sur 4 jours et demi. Du lundi au vendredi midi 8h 12h - 13h30 17h30 et vendredi 8h12h Au sein d'une petite structure, la création de ce poste a pour objectif de créer un binôme avec l'assistante administrative et comptable en poste afin de la soulager et de mieux répartir la charge de travail. Les missions seront France ( 80%) - Export ( 20%) : -Elaborer les offres de prix en accord avec la demande du client et en fonction des tarifs, de l'historique et des contrats en cours. -Communiquer les bons de préparation au service production. -Gérer les livraisons (enlèvements, suivi etc.). -Contrôler les approvisionnements des commandes en fonction des stocks. -Piloter le suivi des livraisons fournisseurs et clients. -Gérer les litiges éventuels. Package[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SKILLS SYNERGY est un organisme de formation professionnelle continue sis à Asnières (92). Notre catalogue de formation comporte 18.000 modules de formations dans des domaines très variés. Que nous dispensons en présentiel et/ou en distanciel aux entreprises et aux particuliers Dans le cadre de son développement, SKILLS SYNERGY recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable (H/F) votre rôle sera principalement de : Assurer les secrétariat du directeur Assurer la saisie et le suivi des dossiers sur les outils métier de la formation professionnelle. Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients Suivre les règlements et faire les relances clients Faire les rapprochements bancaires Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable ... Titulaire d'un Bac+2 , vous avez des notions en comptabilité et avez une expérience ou une appétence pour le domaine de la formation professionnelle et des CFA. Une connaissance du domaine de la formation pro serait un vrai plus. Salaire 2100 € brut

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé (e) : - du secrétariat courant, gestion du standard téléphonique - classement, courriels, archivage - affranchissement, suivi et traitement du courrier - rédaction et mise en page de courriers - frappe de devis - demande et suivi de caution bancaire et retenue de garantie - agrément sous-traitance, gestion et suivi de facture - rédaction de PPSPS, DOE - DC4, DC2 - suivi et relance de factures client, gestion des impayés - Etablir les situations de travaux et décompte général définitif - demande de dossier de consultation - établissement des contrats de sous-traitance - réalisation de plan, coupe - seconder dans ses besoins administratifs et dans sa gestion, son responsable ou toute personne de la direction. MAITRISE DU PACK OFFICE - AUTOCAD OU EQUIVALENT INDISPENSABLE PROFIL RECHERCHE : Aisance relationnelle, persévérance, assiduité, gestion du temps et des priorités, organisation, ponctuelle, grande rigueur et polyvalence. Capacité à être autonome et à travailler dans les temps. HORAIRES : du lundi au jeudi 8 H 30 - 12 H 30 - 14 H 00 - 18 H 00. Le vendredi 8 H 30 - 12 H 30 - 14 H 00 - 17 H 00. 39 H 00/SEMAINE Pour une société spécialisée dans[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Gestionnaire ADV en CDI pour renforcer son entité Mezzoteam. Mezzoteam, éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions professionnelles SaaS et On- Premise, notre société accompagne depuis plus de 35 ans les acteurs du BTP (MOA publique et privée, MOE, ingénierie, grande entreprise de la construction) dans la gestion documentaire, le suivi de chantier et la gestion financière de leurs projets. Notre équipe de 65 collaborateurs accompagne des clients en France et à l'international, avec un fort esprit d'équipe et un environnement stimulant. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Gestionnaire ADV, vous serez un acteur clé au sein de l'équipe. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise et en étroite collaboration avec la Direction Travaux et la Direction Étude de Prix, vous occupez un rôle central et polyvalent. Votre mission principale est d'assurer un support technique, administratif et de direction, en étant le pivot de l'activité commerciale et de la gestion des projets. Vos missions principales sont : 1. Gestion des Appels d'Offres Publics et des Études de Prix - Veille, suivi et gestion administrative complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers, vérification de leur complétude, respect des délais de soumission). - Préparation des éléments administratifs et juridiques nécessaires aux réponses (DC1, DC2, attestations d'assurance, etc.). - Support à la Direction pour l'élaboration des mémoires techniques. - Centralisation, mise en forme et vérification des données nécessaires aux études de prix, en lien avec les deviseurs et les équipes de travaux. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord et du reporting d'activité liés aux appels d'offres et aux taux de réussite 2. Assistanat de Direction et Administratif - Organisation des réunions internes et externes (préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Travaux (H/F) sur Vitrolles dès que possible. Vos missions : - Gestion des sous-traitants et clients : vérifier les papiers, Gestion des intérimaires : pointage, RH, documents, contrats à signer., - Réaliser les demandes d'accès chantier : PPSPS à envoyer (document qui prévient des risques liés au chantier), - Gestion des achats : commande à déclencher (prix déjà négociés), - Gestion administrative : planning du personnel, suivi des dossiers techniques, rédaction de courriers et mails., - Faire un lien entre les agences : beaucoup de réunions TEAMS avec l'agence de Saint Etienne. Si vous êtes intéressé(e), contactez nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe est composée de 20 personnes dont 3 architectes associés, 2 personnes en gestion administrative, 4 architectes chefs-de-projet, 9 architectes« études et chantier », 2 conducteurs de travaux. Nous intervenons principalement en région Auvergne - Rhône Alpes et nous sommes basés à Crolles (38920) dans un de nos projets construit en 2020. Le cadre de travail est confortable, propice aux échanges et à la communication ainsi qu'au bien-être. Répartition des Projets : 40% en marchés publics (gendarmerie, enseignement, musée, piscine, etc.), 35% en marché privé (domaine skiables, tertiaire, industriel, etc.) et 25% en logements; le tout en réhabilitation comme en neuf, de la plaine jusqu'à la haute montagne. Résolument tournés vers la promotion et l'emploi du bois (Préfa 2D & 3D), nous portons et intégrons également autant que possible les matériaux à faible bilan carbone (béton de terre, terre, terre-paille, paille, pierre massive, etc. logique ACV) dans notre démarche de projet. Enfin, la culture constructive chevillée au corps, nous suivons (DET-EXE-OPC) + de 80% de nos projets en chantier. Nous exerçons notre métier d architecte dans le dialogue et il est attendu[...]

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Assurances

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez un projet de santé engagé, solidaire et centré sur l'Humain ! Le pôle Santé de la Mutualité Française Jura de Dole/Tavaux est constitué à ce jour : - D'un Centre de Santé Polyvalent à Dole pouvant accueillir jusqu'à 12 professionnels de santé (médecins généralistes et spécialistes). Il ouvrira ses portes en juillet 2026 et partagera les locaux avec notre Centre Dentaire Mutualiste. - D'un Espace Santé : l'Espace Santé Dole Nord Jura est une structure visant à accompagner les usagers en matière de santé notamment par la mise en place de bilans et autres actions de prévention. L'équipe est composée d'1 responsable, 2 infirmières, 1 professeur APA et 2 agents administratifs. - D'un Centre Médical à Tavaux pour lequel un transfert est prévu courant 2026 sur le Centre de Santé Polyvalent de Dole. En tant que Responsable de pôles Santé zone Dole/Tavaux, vous serez le garant : - Du fonctionnement administratif et organisationnel de Santé polyvalent de Dole pour lequel vous piloterez le service accueil commun médical / paramédical et dentaire. - Du fonctionnement et du développement des activités médicales de votre zone Vous serez rattaché(e) à la Direction[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS 1/ Stratégie et pilotage du projet intercommunal - Pilotage, coordination, déclinaison et évaluation des orientations stratégiques en matière d'enseignement supérieur, formation, recherche, innovation numérique et technologique. - Etudes visant à développer l'offre de formation en lien avec les besoins du bassin (actualisation de l'étude - GPECT) - Pilotage des projets d'investissement le cas échéant et gestion des équipements dédiés à l'Enseignement Supérieur et la Recherche - Animation de la gouvernance locale de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation - Organisation d'évènements et d'actions de promotion de la vie étudiante - Animation de partenariats auprès des réseaux et des institutions 2/ Management - Encadrement hiérarchique, soutien méthodologique et professionnalisation des 10 agents du service - Réalisation des entretiens professionnels annuels - Pilotage du projet de service et animation des réunions de service 3/ Budget et opérationnel - Participation à l'élaboration et au suivi du budget de la direction - Suivi de l'exécution du budget du service et des subventions - Réalisation de la prospective - Veille administrative, juridique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Au sein du Pôle Bio Pathologie, vous participerez à la prise en charge des patients du CHU : aide au diagnostic médical, orientation sur les traitements adéquats, suivi de l'évolution des pathologies. Le Service de Réception Centralisée des Examens occupe une mission essentielle de service public en assurant l'interface entre les patients, les services de soins et les laboratoires. Le poste s'inscrit dans des activités diversifiées, à la fois techniques, administratives et organisationnelles, contribuant à la qualité et à la sécurité de la prise en charge des patients. L'équipe que vous allez rejoindre Le service de Réception Centralisée des Examens est organisé autour de deux axes de prise en charge : L'accueil et le suivi des patients consultants La gestion des examens des patients hospitalisés Vous intégrerez une équipe de 20 professionnels et vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens de laboratoire, les biologistes, les médecins, les ingénieurs, et bien d'autres au sein de notre Pôle ! Ce poste est fait pour vous si : - Vous souhaitez exercer au sein d'un établissement public[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Droit, Économie et Management, votre mission consiste à planifier, coordonner et suivre l'activité d'un agent en charge de la gestion de la scolarité, et assurer la gestion de deux Masters (Econométrie et Statistiques Appliquées et International Economics). Vous participez à la gestion pédagogique des formations : vous veillez au respect de la légalité des examens et délibérations. Vous garantissez par votre action une gestion harmonisée du dossier pédagogique de l'ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus : Master et Licence professionnelle. Vous assurez un soutien administratif aux directeurs du département d'économie OSE (Orléans Schools of Economics) et aux responsables des formations. En outre, vous concourez au rayonnement d'Orléans School of Economics : en contribuant à la promotion de la structure, en apportant un soutien administratif aux responsables d'OSE pour la rédaction des conventions de partenariat, le suivi du calendrier et l'organisation des soutenances des stages obligatoires, en mobilisant les moyens humains et compétences techniques mis à disposition par les autres services de la Faculté de Droit,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fromond, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client,Un(e) assistant(e) administratif(tive) Mission dès que possible d'une dureée de 7 mois. Vos principales missions : -Assure toutes taches administratives -Edite les ordres de conditionnement et les étiquettes pour la production -Support administratif pour le service qualité, notamment en ce qui conerne la mise à jour des procédures. -Enregistre dans le système ERP, les demandes d'achats des différents services -Effectue les recéptions dans le système ERP suite à la livraison -Organise les déplacements suivant les besoins -Assure l'organisation des salles de réunion et leur préparation pour les visites. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Description du profil recherché : - Diplôme de niveau BAC - Anglais professionnel -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et comptable (H/F) Notre client est une PME du secteur industriel, implantée depuis de nombreuses années sur le bassin. Votre mission principale est de réaliser le traitement et le suivi des éléments liés aux commandes des principaux clients de l'entreprise, depuis leur réception jusqu'au rapprochement des factures dans le respect des exigences clients (délais), des contraintes internes de production et des procédures internes et réglementaires. Vous êtes aussi garant(-e) de l'accueil téléphonique, physique de visiteurs. Vous serez amené(-e) à : -Recueillir et transmettre les offres de prix au responsable de production -Enregistrer les devis et données des commandes dans l'ERP -Préparer les opérations de vérification et disponibilité de matières -Assurer l'approvisionnement auprès des fournisseurs -Lancer et suivre les commandes de sous-traitance -Transmettre les informations techniques et spécifications -Suivre les fournisseurs de sous-traitance -Effectuer les rapprochements comptables et saisir les éléments financiers[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, société de logistique, un Gestionnaire de Paies et ADP (H/F), dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Coordinateur paie, vous gérez les différentes procédures de la paie et les tâches administratives relatives au personnel dont vous avez la charge. Dans ce cadre-là, vos missions principales sont les suivantes : - Collecter et traiter les informations nécessaires à l'établissement et au contrôle du bulletin de paie (RTT, absences, variables de rémunération.) ; - Assurer le suivi de l'administration du personnel (évolutions professionnelles, - Gestion et suivi des arrêts maladies et de la prévoyance (subrogation) et gestion du dossier mutuel) ; - Déclarer et transmettre les données relatives aux déclarations sociales nominatives (DSN) ; - Administrer la gestion des temps et des absences des salariés sur notre logiciel - Vous pourrez être amené à intervenir dans la préparation de réunion ou de reporting dans le cadre de l'activité RH. - Être l'interlocuteur privilégié pour toutes questions des collaborateurs, liées à la paie (beaucoup de contact avec le personnel sur site) De formation supérieure Bac+2/+3 ou équivalent, vous justifiez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Le Service d'Hébergement et d'Accompagnement Éducatif Diversifié (SHAED), implanté à Monthureux-sur-Saône, accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à travers trois dispositifs : * La mise à l'abri des jeunes se déclarant MNA ; * L'accueil des jeunes confiés de moins de 16 ans ; * Le dispositif Parentalité, destiné aux jeunes mineures enceintes ou parents d'un enfant de moins de trois ans. Le Service Émeraude regroupe deux dispositifs dédiés aux MNA : * La mise à l'abri * L'accompagnement des jeunes en recours. Sa mission principale est de proposer un accompagnement global incluant l'hébergement aux jeunes se présentant comme mineurs non accompagnés, pendant toute la durée de leur phase d'évaluation. Les missions qui vous sont proposées : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité ; * Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement lié à l'activité ; * Réaliser le suivi de l'activité,[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l'accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction recherche une agente ou un agent d'accueil et d'instruction pour instruire les différentes demandes et prendre en charge les démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers ; Traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées, réception et remise des titres et documents aux bénéficiaires, instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil, de changement de domiciliation, de vie commune, des affaires militaires, d'inscription sur les listes électorales... Gestion du COMEDEC, traitement de déclaration et établissement d'acte civil (naissance, mariage, décès...) Participation à l'ensemble du processus des scrutins électoraux Activité en liens avec le guichet unique et[...]

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Secrétaire

Emploi

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son fonctionnement, notre Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) recrute un(e) secrétaire à temps partiel (35 %) afin d'assurer la gestion administrative et financière du centre. Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de : - La gestion des cautions des résidents (suivi, enregistrement, restitution) - La gestion des participations financières des résidents - La gestion administrative courante du centre : o tenue et suivi des dossiers administratifs o classement, archivage o rédaction et mise en forme de documents o accueil téléphonique et gestion du courrier - Le soutien administratif à l'équipe dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur Profil recherché - Formation ou expérience significative en secrétariat / gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Une connaissance du secteur social ou médico-social serait un atout Conditions d'emploi - Temps de travail : 35 % - Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la DDT, vous contribuez à la gestion de la chasse et de la faune sauvage, en appui opérationnel et administratif, et au contact des acteurs locaux. Missions principales - Suivi et traitement des dossiers chasse (autorisations, dégâts de gibier...) - Accueil et échanges avec chasseurs, agriculteurs, éleveurs - Participation à la mise en œuvre de la réglementation - Actions ponctuelles sur le terrain ou réunions publiques Profil recherché - Intérêt pour la nature, la faune et le milieu rural - Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec l'outil informatique et le contact avec le public Pourquoi rejoindre ? - Missions variées et concrètes, entre bureau et terrain - Poste formateur, au service de l'intérêt général - Travail en équipe humaine, au cœur du territoire Compétences attendues - Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques - Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés - Connaissance du domaine de la chasse et de la forêt Conditions - Permis de conduire requis - Niveau Bac minimum

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Editeurs logiciels - Software

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

LACOUR GROUP est un acteur incontournable dans le domaine des logiciels et solutions digitales (logiciels de gestion métiers, de chiffrage, de devis, des balances de peintures connectées dédiées au secteur de la peinture automobile.) pour les professionnels de l'après-vente automobile. Forte de près de 40 ans d'expérience, l'entreprise se distingue par son esprit d'innovation et son engagement envers une transformation digitale réussie. LACOUR GROUP développe des outils performants et adaptés à une large variété d'acteurs de la filière automobile, tels que les réparateurs, les compagnies d'assurance ou encore les gestionnaires de flotte. Présent sur quatre sites en France et à l'international (Italie et Angleterre), le groupe est en pleine croissance, soutenu par une équipe de 450 collaborateurs. Ce sont également l'ensemble des services (infographie 3D, base de données, commercial, ADV, SAV, Hot-line.) qui contribuent au développement du groupe. Nous intervenons de la conception, le déploiement, la vente, la formation jusqu'à l'assistance utilisateurs. Rejoindre LACOUR GROUP, c'est intégrer une entreprise tournée vers l'avenir, mariant digital et automobile. LACOUR GROUP[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader des services à l'environnement un(e) assistant(e) d'exploitation pour leur agence de Montpellier. Vos missions : - Réception des appels et prise de commandes des clients - Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre - Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel - Suivi des différents contrats - Traitement des mails et des courriers de l'agence - Facturation des interventions - Utilisation des outils informatiques - Relance des clients en cas d'impayés - Tenue à jour des dossiers (classement, archivage...) Conditions : - 35H par semaine - 13ème mois - Astreintes téléphoniques possibles - Heures supplémentaires payées - Prime d'ancienneté versée au bout de 2 ans de présence - Mutuelle groupe - Titre restaurant - Prime d'intéressement et de participation - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif - Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos bonnes capacités rédactionnelles et orales - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel -[...]

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne. Vos principales missions : Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération : Phase amont : * Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires. Consultations et marchés : * Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.). * Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant. * Préparer et notifier les marchés. Gestion administrative : * Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet. * Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements. Phase d'exécution : * Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants. * Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bucy-Saint-Liphard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Gestion des expéditions & ADV Export - Émission des bons de livraison et bordereaux de transport - Communication du statut des envois aux services internes et clients Export (en français et anglais) - Organisation des reprises de matériel - Suivi des livraisons et coordination avec les transporteurs - Administration des achats - Saisie des commandes fournisseurs (matériel, pièces, consommables) - Enregistrement et suivi des réceptions dans le système de gestion - Contrôle financier transport - Pointage et contrôle des factures de transport (tarifs, cohérence) - Gestion des litiges : demandes d'avoir, réclamations liées aux défauts ou retards de livraison

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Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission La faculté de droit (Université de Lorraine) recrute un responsable Scolarité H/F. Mission 1 : Encadrer les personnes du service : Animer l'équipe administrative Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière -Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité, Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit, Organiser l'information et la communication au sein du service, Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire) Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR Être en soutien aux[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Transport

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte Rattaché(e) au service Ressources Humaines, composé de six personnes, et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de la politique formation et le développement des compétences. Vous apporterez également votre appui sur des missions RH généralistes, contribuant au bon fonctionnement et à la performance du service. Le Chargé de développement des compétences et missions RH intervient sur les 7 filiales du secteur Nord de France, regroupant près de 1 000 collaborateurs, et accompagne les directions locales pour garantir la cohérence des pratiques RH et le développement des collaborateurs. ------------------------------------------ Vos missions 1. Développement des compétences / Formation * Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences, en lien avec la Direction RH, l'Institut Keolis et les organismes de formation externes. * Assurer le suivi administratif, budgétaire et financier des actions de formation (OPCO, remboursements, CPF, alternance, taxe d'apprentissage.). * Évaluer les actions de formation : bilans, indicateurs, reporting et mesure de la satisfaction. [...]

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Secrétaire généraliste

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps partiel - 2 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Le service MJPM de l'UDAF 60 se décline en trois volets complémentaires : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux (ISTF) et Mandat de Protection Future (MPF). Le Secrétaire MJPM assure l'accueil téléphonique et physique du public en orientant les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l'Institution. Il est en soutien administratif[...]

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Technicien / Technicienne SAV en bureautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise implantée en Savoie, évoluant dans un environnement technique et de services, spécialisée dans la gestion d'interventions, de contrats d'entretien et de prestations à forte valeur ajoutée pour une clientèle professionnelle. Le poste : Assistant-e administratif-ve technique / SAV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. En lien direct avec le Coordinateur Technique, vous assurez la gestion administrative des interventions et contribuez à la satisfaction client. Les missions : - Assurer le suivi des devis clients jusqu'à la facturation complète - Organiser et optimiser les plannings d'interventions des technicien-ne-s - Gérer le cycle complet des contrats d'entretien : création, suivi, renouvellement et facturation - Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans l'ERP - Être un appui administratif clé pour les équipes techniques et le pilotage de l'activité Les conditions : - Localisation : Agence de Savoie - Rémunération : 30 000 EUR à 35 000 EUR brut annuel selon profil et expérience - Temps de travail : Temps plein, 39h/semaine du lundi au vendredi - Type de contrat : CDI - Avantages : 13? mois, intéressement et participation,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le gérant dans la gestion quotidienne d'une entreprise artisanale d'électricité. Le poste est progressif et accompagné : les méthodes et procédures existent, la personne sera formée et guidée. Les devis sont réalisés sous la directive du gérant (validation technique et tarifs). Missions principales : - Gestion des appels entrants, des mails et du courrier - Aide à la préparation, l'envoi et le suivi des devis - Aide à la facturation et au suivi des règlements - Relances clients simples selon process existant - Gestion du planning : prise de rendez-vous et confirmations - Classement et organisation des dossiers clients et chantiers - Appui administratif général selon les besoins de l'entreprise Selon évolution et appétence : - Appui administratif RH (gestion des candidatures, documents) - Préparation des éléments pour la paie en lien avec le cabinet ou le logiciel Profil recherché : - Personne organisée, sérieuse et fiable - À l'aise avec l'informatique de base (Mails, Excel ou Google Sheets, environnement Google) - À l'aise au téléphone - Réactif.ve - Envie d'apprendre et de s'impliquer - Autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre recrute un assistant administratif logistIque H/F . Au sein d'une plateforme logistique, vous serez en charge de saisir des éléments de douane, d'aider au montage de dossiers, de réceptionner les appels et de traiter les mails. vous avez une aisance relationnelle et vous êtes particulièrement reconnu pour votre capacité d'apprentissage et d'adaptation. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez quelques notions en logistique. De formation Bac à Bac+2 en logistique.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion d'un standard à volume important (jusqu'à 7 lignes simultanées) Orientation et transfert des appels Gestion des mails entrants Soutien administratif aux équipes Interface entre les clients et les notaires / collaborateurs Vous êtes souriant(e), à l'aise au téléphone et appréciez le contact client. Vous savez garder votre calme dans un environnement rythmé. Vous êtes autonome, organisé(e), et avez le réflexe d'aller chercher l'information. Une première expérience en accueil ou secrétariat est un plus.

Ressources supplémentaires